O que é o CRT
CRT é a sigla para Código de Regime Tributário. É um campo obrigatório na NF-e (Nota Fiscal eletrônica) que identifica qual regime tributário o emissor da nota está enquadrado.
Antes da mudança de 2025, existiam três códigos possíveis:
| Código | Regime |
|---|---|
| CRT 1 | Simples Nacional |
| CRT 2 | Simples Nacional — excesso de sublimite de receita bruta |
| CRT 3 | Regime Normal (Lucro Presumido ou Lucro Real) |
O problema: o MEI estava agrupado junto com outras empresas do Simples Nacional no CRT 1 — sem distinção. Isso gerava confusão e dificultava o cruzamento de dados pela Receita Federal.
O que mudou: CRT 4 exclusivo para MEI
A partir de 1º de abril de 2025, entrou em vigor o CRT 4 — um código exclusivo para o Microempreendedor Individual. A mudança veio para separar o MEI das demais empresas do Simples Nacional na emissão de documentos fiscais.
Esse é o código que todo MEI deve usar a partir de abril de 2025 na emissão de NF-e.
A criação do código faz parte de uma série de ajustes promovidos pela Reforma Tributária para dar mais transparência ao regime do MEI e facilitar o cruzamento de dados entre os sistemas da Receita Federal, estados e municípios.
Quem precisa usar o CRT 4
A obrigatoriedade do CRT 4 se aplica a MEIs que emitem NF-e (Nota Fiscal de Produto — comércio ou indústria). Se você vende mercadorias e já emite nota fiscal eletrônica, precisa ter o CRT 4 configurado no seu sistema de emissão.
MEIs de serviço emitem NFS-e (Nota Fiscal de Serviço eletrônica), que é gerenciada pelo sistema da prefeitura — o código CRT geralmente não se aplica a essa modalidade da mesma forma. Confirme com o sistema da sua cidade.
| Tipo de MEI | Tipo de nota | CRT 4 obrigatório? |
|---|---|---|
| Comércio / Indústria | NF-e | Sim — desde abril/2025 |
| Prestação de serviço | NFS-e | Verificar com a prefeitura |
Como atualizar no seu emissor de notas
A atualização precisa ser feita diretamente no sistema ou aplicativo que você usa para emitir notas fiscais. O processo varia conforme a ferramenta, mas em geral é simples:
- Acesse as configurações da empresa ou perfil fiscal no seu emissor de notas
- Localize o campo "Código de Regime Tributário" ou "CRT"
- Altere o valor de 1 (Simples Nacional) para 4 (Simples Nacional — MEI)
- Salve as alterações
- Emita uma nota de teste para confirmar que o sistema aceitou
Se usar o emissor gratuito da SEFAZ ou Nota Fiscal Fácil, verifique se o sistema já foi atualizado automaticamente. Em caso de dúvida, entre em contato com o suporte da ferramenta que você usa.
O que acontece se não atualizar
Emitir nota com o CRT errado pode causar a rejeição da nota fiscal pela SEFAZ. Isso significa que a nota não tem validade fiscal e o seu cliente não consegue registrá-la corretamente.
Com a Reforma Tributária exigindo maior rastreabilidade das operações fiscais, o cruzamento de dados entre Receita Federal, estados e municípios ficou mais rigoroso. Usar o código incorreto pode gerar inconsistências que chamam atenção do fisco — algo que nenhum MEI quer em 2026.
Como o Donu ajuda
O emissor de notas fiscais do Donu é desenvolvido especificamente para MEIs. Isso significa que as configurações de regime tributário, códigos fiscais e campos obrigatórios estão sempre atualizados conforme a legislação vigente — incluindo o CRT 4.
Você emite sua nota sem precisar entender todos esses detalhes técnicos. O Donu cuida disso para você.
O Donu resolve isso pra você
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